Une fois par an s’organise une Assemblée Générale
au sein du GEM. Celle-ci se présente avant le 30 juin et dure toute une
après-midi. Le fonctionnement de cette après-midi se présente ainsi : pour
commencer la Présidente du GEM Catherine Le Rey présente quelques mots
d’accueil. Ensuite elle passe à la lecture du rapport moral du GEM (c'est un document qui présente les
activités réalisées (en nombre, en valeur, sur le plan qualitatif) c’est une
référence sur les bénévoles, les partenaires et leur engagement, c’est donc une
présentation sur l’organisation et le fonctionnement du GEM). Par la
suite, une adhérente Pama et l’animatrice Milène présente le rapport d’activité
(c’est un document qui présente le public accueillit, les différentes activités
proposées par le GEM : ateliers, sorties, repas,… qui présente également
les membres du conseil d’administration et du bureau… il apporte également des éléments sur les
partenaires, les différentes réunions qui s’organisent et qui met à disposition
les documents officiels du GEM : exemple Tryptique, livret d’accueil,
règlement intérieur, Charte, les statues…)
de façon condensé aux adhérents et aux participants de l’AG. Le
trésorier Christophe Morin clôture en lisant le rapport financier du GEM ainsi
que les commentaires financiers (ces commentaires précisent qu’elles
subventions sont versées et par qui et commente les dépenses réalisées dans
l’année). Ces trois rapports sont ensuite votés par l’ensemble des personnes
présentes.
Après ce vote, les participants
passent au vote des personnes qui se présentent pour être membre du Conseil
d’administration. Une fois les membres du CA élus, ces administrateurs se
retirent de la salle pour se réunir afin de voter parmi eux les membres du
bureau, c'est-à-dire le Présidente, le Vice-Président, le Trésorier, le
Trésorier adjoint, le Secrétaire et le Secrétaire adjoint.
Une fois le vote réalisé les
membres du CA et du bureau retournent auprès des participants pour présenter
les rôles de chacun et partager un buffet.
J’ai trouvé cette AG très
intéressante, j’ai pu y participer et donc m’impliquer dans la vie du GEM.
Stéphan.
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