Compte rendu Assemblée Générale le 11 Mai 2012

Compte-rendu de l’assemblée générale du 11 mai 2012

I-                    Introduction

1-      Rappel des missions du GEM

Aider à rompre l’isolement, restaurer et maintenir les liens sociaux, redonner confiance en soi.

2-      Les objectifs de l’année 2011

Organiser un voyage européen, maintenir les ouvertures et le rythme des animations, atelier divers, maintenir des relations avec les partenaires.

 

II-                 Rapport moral

Dans le cadre de l’insertion municipale du gem, le gem a développé des partenariats tout au long de l’année 2010 avec :

Des services sociaux : CCAS de Sèvres,  Chaville, Meudon, Ville d’Avray.

Une convention a été signée avec  le CCAS de Sèvres, Chaville et Ville d’Avray.

Avec le CHS Paul Guiraud, une convention est toujours en attente.

Des services culturels : les conventions avec le SEL de Sèvres et l’ATRIUM de Chaville ont  été reconduites pour  l’année 2011 (ils nous offrent des places de spectacle).

L’association remercie la municipalité et tout particulièrement M le Maire pour son soutien indéfectible.

Il existe une convention avec  l’UNAFAM.

L’association Les Amis des 4 Communes peut compter sur le soutien d’espérance hauts de seine.

Du fait de sa mission, l’association compte maintenir et développer le réseau de ses partenaires en 2012.

III-                Rapport d’activités

En 2011, il y a eu 183 accueils (lundis, mercredis, jeudis, vendredis et samedis) avec la possibilité de déjeuner ensemble.

Il y a eu 112 sorties, uniquement les dimanches. Au mois d’août, il a  été proposé aux adhérents des rendez-vous à Sèvres pour faire des balades…

Les ateliers :

Arts de la scène avec Hélène. Cet atelier a conduit à une représentation pendant la Semaine d’Informations sur la Santé Mentale (SISM) en 2012.

Expression diction et découverte musicale avec Gilles

Journal avec Emilie afin de réaliser la gazette du GEM

Atelier anglais avec Francesca

Arts multiples (photos, peinture, dessins …) avec Virginie

Bien être avec Emilie

Jeux de mots avec Andréa.

Les événements marquants de 2011

Les portes ouvertes en mars pendant la SISM

Participation du GEM à « Stade en fête » à Chaville au mois de mai

Pique-nique des familles au mois de juillet

Participation aux forums des associations en septembre dans les villes de Sèvres, Chaville et Ville d’Avray.

Voyage européen à Berlin en octobre auquel ont participé 3 adhérents du GEM.

Portes ouvertes début décembre afin d’ouvrir le GEM à nos partenaires. Nous avons eu la visite de Mm Roux-Fouillet maire adjointe chargée de la famille, de la prévention et du handicap à la ville de Sèvres ; des soignants et patients du centre Jean Wier à Suresnes ; Mme Hervo de l’association Espace, des bénévoles, des familles et des adhérents.

Le pot du bout de l’an qui a réuni 45 personnes.

Les membres

En 2011, le GEM comptait 63 personnes inscrites sur les listes c’est-à-dire des personnes qui sont venues au GEM au moins 1 fois dans l’année.

Le GEM comptait 35 adhérents usagers.

Sur l’année 2011, le GEM a reçu 1661 visites soit une augmentation 2,6% par rapport à l’année 2010.

Les bénévoles

Remerciements : Madeleine, Annick, Chantal, Dominique et Yves.

Les projets 2012

Porte ouverte en mars

Pique-nique des familles en juin

Participation aux forums des associations début septembre

Voyage européen

Tour des GEM Iles de France

Rendez-vous « passerelle » depuis mai tous les mercredis (pour des questions liées à la vie quotidienne, santé, ressources…).

IV-               Bilan financier

Ci-joint documents.

V-                 Participation au Conseil d’administration

A ce jour, trop peu d’adhérents font partis du CA. Il est cependant important que les adhérents se mobilisent. C’est, en effet, au sein du CA que les projets concernant le GEM sont proposés, discutés et votés. C’est un espace de réflexions concernant la vie du GEM.

VI-               Votes

Election du nouveau conseil d’administration : 21/21 voix

Chantal, Annick, Karen, Florent, Catherine, Madeleine, Christophe E et Danielle.

Approbation du rapport moral : 21/21 voix

Approbation du rapport d’activités : 21/21 voix

Approbation du bilan financier : 21/21 voix

VII-             Questions diverses

Est-ce que le nombre de cotisants a augmenté ? Oui un peu. Une dizaine d’adhérents.

Y’a-t-il un renouvellement des adhérents ?  10 adhérents usagers de plus qu’en 2010.

La recherche d’un local, fait-il parti des projets 2012 ? Oui. La mairie, nous met déjà à disposition les salles à la maison des associations. Néanmoins, compte-tenu du nouveau cahier des charges 2011, nous allons solliciter la mairie pour l’augmentation des plages d’accueil et l’obtention d’un local dédié.